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老年人护理健康和安全

老年护理遵守:流感工人疫苗接种证书,访客和承包商

上个月,澳大利亚政府对该国所有老年护理设施进行了更严格的感染控制。截至2020年3月18日,任何人进入老年护理居住区或建立必须对流感有最新的疫苗接种- 这包括您的员工,承包商,志愿者,卫生工作者,游客和居民的亲属。

在当今的博客中,我们将通过快速安全系统的五个关键方式,确保您的老年护理设施符合澳大利亚政府对强制性流感疫苗接种的要求。即使您没有使用Rapid - 虽然我们确定您在阅读后您需要在阅读之后 - 拿到这五个行动点并立即实施它们。

1.使用老年护理访问者管理软件来控制现场输入

快速访问 - 软件标识

您现在有法律义务控制所有访客的进入您的老年护理设施。为此,您需要在每个入口点的问卷或清单 - 以及有人在任何时候积极监控。快速访问 - 一系列售货亭,扫描仪和终端,这些售货员从抵达现场时跟踪游客 - 是执行这些支票的有效可靠的方式。

您的老年护理访客管理流程可能会如下所示:

  • 访客到达网站。
  • 已知的访客在系统中交叉检查,以获得流感疫苗的状态。
  • 要求新的访客提供流感疫苗接种的证据,例如Medicare成绩单,医生在允许进入之前的医生证书。
  • 没有有效的流感疫苗接种证书的任何访客被拒绝入门。

老年护理访客管理系统

关于快速安全系统的最佳事物之一是硬件,应用程序和软件无缝集成的方式。这意味着定期访问者和承包商可以在系统中保持其细节,每次访问时都会轻松访问。

请记住:快速访问允许您实现任何数量的感染控制。

2.预先验证承包商,以确保他们具有流感疫苗接种证书

快速承包商 - 管理 - 软件标识

快速承包商管理是管理经常进入您的老年护理设施的人的有效方式。我们的创新软件允许您在进入房屋之前存储详细信息并在承包商之前预先获得资格。

您可以在您的快速承包商管理软件中设置您的老年护理设施,以收集:

  • 名称和人员类型的访客。
  • 上次流感疫苗的日期。
  • 流感疫苗接种证书的副本。

流感疫苗接种证书可以被扫描或上传作为PDF / JPEG然后附加到各个访客/承包商文件。更好的是,当他们的流感疫苗接种到期时,可以通过电子邮件自动通知承包商/访客。当系统拒绝使用失效的疫苗接种进入网站时,还将发送给适当的经理和签订公司。

*集成时与快速电感和快速访问。

3.更新灌输和在职培训,包括流感疫苗接种证书

快速键入软件 - 徽标

如果您的网站正在使用Rapid Indinuct,您可以快速(轻松)更新您的网站诱导和在职培训,以反映老年护理工作者的强制性流感疫苗接种。我们的建议包括:

  • 网站规则包括用于老年护理工作者的强制性流感疫苗接种。
  • 新工人明白,最新的流感镜头现在是其就业条款和条件的一部分,并且每年必须完成疫苗接种。
  • 免疫状态的适当证据列表 - 例如,来自医疗保健公司的陈述或记录,医疗保险的免疫历史声明。
  • 与现场入境,记录保存,过期疫苗接种,遵守违规的接待,管理和人力资源工作人员的操作程序。
  • 在拜访之前,请求来自老年人居民的侄女的流感疫苗接种。

老年人care_flu_shot_banner2.

4.老年护理流感疫苗接种证书合规审计

Rapid-Auditor-Software-Logo

设置快速审计员老伟德,以确保您的设施遵循这些程序。如果您是一个大型组织并管理多个站点,您可以远程管理这些审核,而无需输入每个工资。

要遵守老年护理立法,您的合规审计系统可能会主动寻找:

  • 拒绝或忘记更新疫苗接种的工人。
  • 无效的流感疫苗接种证书,如未正确签名,而不是信头,未日期,难以辨认,名称与访客/承包商不匹配)。
  • 前门工作人员不会遵循办理登机手续。
  • 由于过敏或其他健康原因,无法产生流感疫苗的工人。

5.报告老年护理流感疫苗接种证明纠正措施的违约

快速事件软件 - 标识

进入您所需护理设施并没有最近流感注射的工人,访客或承包商不仅违反了法律,而且将居民的生活带入风险。任何违规行为应在事件报告中记录并调查纠正措施。

我们建议以下老年护理事件调查过程:

  • 违约的详细信息 - 时间,日期,人的名称,访问目的。
  • 流感相关数据 - 他们是否有流感症状,有没有人因违规而生病了?
  • 为什么该人能够在没有最新的疫苗接种的情况下进入设施 - 前门的错误,员工具有失效的疫苗接种,人们无法接种过敏/健康原因。
  • 访问者访问的地区 - 是任何居民或关键人员与该人直接接触吗?
  • 纠正措施 - 严格的操作程序,补救培训,纪律处分。

如果您已经使用了快速事件报告,您将发现此过程非常易于实现,并且可以立即将纠正措施立即分配给部门管理人员或主要员工。每项行动完成时,将立即通知高级管理层。

快速管理您的老年护理设施安全

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