博客全面赢得更多客户,通过展示100%承包商合规性
风险

通过展示100%承包商合规性赢得更多客户

你是一个拥有合格工人队伍的承包公司吗?真正让你脱颖而出的是,你有能力证明自己符合澳大利亚安全法律、国家就业标准(NES)以及管理你工作类型的行业特定标准。

良好的合规性现在与广告和社交媒体帖子一样多的营销工具 - 而这款博客将深入了解将使您的WHS符合下一级别的文档(和系统)。甚至可能表示,合规性几乎等于执行合同的技术能力。

1.拥有安全管理计划

当您竞标工作时,您将由潜在客户询问的第一个问题之一是您的健康和安全的方法。它预计您将有一个WHS政策,概述了您对业务各个方面的安全的承诺 - 以及安全管理计划。

安全管理计划描述了工作场所的风险和危害,以及您的工作实践和程序如何最大限度地减少(或消除)这些危害。它通常包括打开包装和解释的操作安全手册:

  • WHS问题的个人责任。
  • WHS风险管理,危险报告和记录保存。
  • 咨询安排(包括WHS委员会和WHS代表)。
  • WHS培训和入职。
  • 事件通知,报告和调查。
  • 应急响应和急救程序。
  • 个人防护装备(PPE)。
  • 工作场所审计和危险检查
  • 与工作场所有关的具体危害(危险化学品,限制空间,手动处理,在高度,车辆,限制空间,电气安全工作)。

大多数客户公司将申请您的安全手册副本加上安全管理系统的信息。更大的组织将想知道它是否符合澳大利亚标准AS / NZS 4804:2001职业健康和安全管理系统

2.准备好的合规文档

在允许您的任何工人之前,客户公司需要您的公共责任和工人的赔偿保险副本到他们的工作场所。根据您的行业和您所做的工作类型,您还需要提交:

  • 资格- 贸易资格(例如,制冷剂处理许可证),工作许可证(例如,WA高风险工作许可证),许可证(例如,HR类重型刚性驾驶执照)。
  • 鉴别- 当前政府发布了照片ID。
  • 疫苗接种- 一些工作场所要求访客和承包商有最新的疫苗接种(例如,老年护理设施将要求流感疫苗接种疫苗接种)。
  • 检疫清除- 您的工人可能需要证明他们经历了强制性检疫,并具有负面的Covid-19测试。

客户企业需要这些文件以获取自己的合规目的,并且具有快速访问系统是一个明确的卖点。劳动力管理软件(基于云端)是一个很好的选择,因为它允许您为每个员工(或子承包商)创建个别文件 - 然后在您上传文档后,您将拥有任何设备的24/7访问。

3.您的合规程序是什么?

所有客户公司都希望您的工人在日常工作期间遇到他们面临的风险和危险。您能快速提供以下WHS合规性文件吗?

安全工作方法陈述(SWMS)

您是否对所有高风险建设工作有SWMS(以正确的格式)?如果您在建筑行业,您的客户可以为任何高风险工作申请SWMS的副本,以便在其工作现场进行。

工作安全分析(JSA)

您是否在关键工作任务上执行了jsa,并开发了解决潜在危险的标准操作程序?客户公司可以要求jsa的副本,用于在其工作地点执行的特定任务。

风险管理

你能证明你是工作人员吗?为危害做好准备他们可能会在客户网站上遇到?一些客户公司将要求您的风险评估和与特定危害相关的事件报告,例如,您可能需要提交化学管理计划,并证明SDSS和遵守澳大利亚标准。

起诉和工作任务

您如何为客户网站分配工人?如果您管理一个大型劳动力,您的客户将想知道您如何区分有资格获得高风险工作的工人和那些没有的工人。

4.确保你的培训是最新的

你需要证明你的工人发送到客户网站不仅有资格,而且收到了足够的培训,胜任自己的工作。您可能需要显示:

  • 资格- 是否有所有贸易资格的记录,以及完成的高等教育?
  • 许可证和许可证(有过期日期)- 您能证明如何确保工人保留其许可证并允许最新情况?
  • 在职培训-你有安全论坛、工具箱讲座和在职培训课程的记录吗?
  • 诱导和进修培训- 您所有的工人都会接受灌输和定期进修课程吗?
  • 现场特定培训- 您的工作人员是否知道如何在特定的客户端站点互动,按照过程和网站规则进行互动?
  • 紧急钻头-你有消防和应急响应培训以及定期疏散演习的记录吗?

5.如何紧急响应计划

您的工人需要知道如何在客户网站上或在那里回复紧急情况。您有明确的程序,涵盖:

  • 受伤或参与危险事件。
  • 应对涉及共同工作人员的紧急情况。
  • 在客户网站上的疏散订单之后。
  • 提供急救治疗并使用安全淋浴或洗眼站等设备。

6.事件管理

如果您的一个工人在客户的工作现场受伤,会发生什么?或遇到不安全的工作情况?您的客户希望清除您的事件管理系统证明,并可要求查看组织:

  • 事件管理程序。
  • 事件报告(和调查)表格。
  • 实际事件,调查和纠正措施的例子。
  • 危险注册随后的控制措施和监测。
  • 危险检查的证据和定期安全审计。

7. Covid-19安全

最后,你是Covid-19安全吗?此时#1客户端担忧是'我如何知道分包商不会带来covid-19进入我的工作场所?'您需要证明您正在使用Covid-19的风险管理方法并进行详细的风险评估。

“与Covid-19有关的风险评估涉及审议一个人可以接触呼吸液滴并实施控制措施以最大限度地减少他们将的可能性。”

SAFEWORK澳大利亚

您的客户可能希望有关您已经引入日常运营的感染控制措施的信息,以及在其网站上进行工作时,您将尽量减少Covid-19风险的额外步骤。像:

  • 监测Covid-19症状- 如果他们在展示症状,或者已经暴露于病毒,不允许任何人在工作中工作。
  • 戴上面具和其他ppe- 工人已经接受过(并安全地处理)个人防护装备。
  • 个人卫生- 接触后,定期洗手,打喷嚏和咳嗽礼仪,清洁和消毒表面。
  • 工具和设备- 工人将自己的材料定期消毒工具和工作设备。

你知道吗?rapidgo是一个复杂的'非接触式的游客筛选办事处,公共建筑和工业工程系统的系统。所有网站访问者使用智能手机扫描QR码,然后从自己的设备完成筛选问卷。确认或拒绝从办公室或障碍屏幕的安全访问。

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