风险

为管理人员,高管和关键人员创造战略风险报告

有效风险管理系统有三个重要的元素。第一,简化风险识别和评估过程的工具。第二,拥有多个用户并为风险区域、危害和纠正行动(实时)分配责任的能力。最后,即时访问一系列完全可定制的报告。

在这个博客中,我们关注的是风险报告——为什么它们如此重要,以及你的组织中需要它们的关键人物。风险报告不再是装订在一起、插在收文盘顶部的巨大纸质文件——它们可以是通过电子邮件发送的PDF,智能手机应用程序的仪表盘视图,或者你的风险管理软件的实时更新。

当代企业的风险信息

过去的风险报告往往是一个不法的形式。大脂肪纸报道,彩色表和风险分数在花式术语中拼写出来 - 有时它们在实用性的文件中更加锻炼。

但2020+的企业需要有意义的报告,从而做出明智的决策。定期发布风险报告,让高级管理层和执行委员会及时了解新出现的风险将如何影响业务目标。它们还可以帮助一线员工、主管和部门经理理解正在影响他们的工作角色或责任领域的安全危险。报告应该定制以匹配工作角色。

向董事会和办公室承担者报告

该公司的董事会有法律责任,确保主要风险面对本组织的确定 - 建立控制措施以管理这些风险的影响。而且由于董事通常在公司的日常运营中没有积极作用,因此他们需要重点关注大局(而不是个人危害)。

我们建议:

包括它 忘记它
报告总结企业面临的10-15个风险(例如,财务风险,安全风险,工作场所安全风险) 一长串的事故清单。
目前的行动计划危重风险(例如,关键经理的继任计划) 行话,缩写词和高级术语。
解读一个新出现的风险,以及它对企业意味着什么。(例如,增加数量危险化学品的现场将改变网站的化学储存类别)。 未解释的仪表板、图表和图表。

公司高管

首席执行官、总经理和其他主管负责公司的日常运营。他们需要获得风险报告,以支持他们每天所做的决策,并且手头有信息来证明合规或更新董事会。

我们建议:

包括它 忘记它
按风险区域分类的所有风险的总清单(例如,财务风险,安全风险,工作场所安全风险) 个别危险的详细操作日志(除非要求)。
风险仪表板(例如,显示当前正在进行的风险所有者,状态和关键活动) 未解释的风险评分,图表和图表。
打开包装,为出现的危险推荐控制措施(如大型危险品储存设施的成本计算) 一长串的个人危害。

项目风险:对关键项目应生成报告,指出项目范围内的风险水平。项目风险报告可能包括重要经理的流失、供应商的延迟、基本材料的价格上涨)。

业主风险

风险所有者是对本组织特定风险负责的人。它可能是负责任的HSE经理安全和合规风险是一个负责维护商业烹饪和切割设备的厨房监督员,或监督现金流量和流动性风险的金融控制员。风险所有者需要详细的报告,帮助他们监控控制措施的有效性和向高级管理人员报告行动。

我们建议:

包括它 忘记它
纠正措施的详细交易日志。(例如,肉切割机周围的所有安全事件,培训和维护)。 危险摘要和站点主列表。
出现的新风险和危害,可能影响风险所有者的责任领域。(例如,即将收购的投资物业将影响现金流)。 行话,缩写词和高级术语。
自引入控制措施以来发生的可测量的安全改进(例如,自购买额外的提升辅助工具以来,减少护理人员伤害) 仪表板,图表和图表。

主要主管,WHS代表

负责WHS的主管和一线员工需要随时了解其工作区域的风险和危害。他们不会从一份使用大量技术术语、严重依赖风险评分和首字母缩写的冗长报告中获得太多价值。地板上的人只想知道什么是不安全的以及正在采取什么措施。

这是实时风险管理软件如此有益的地方。您的主管和WHS REP可以积极参与,报告危险在现场生活或通过智能手机应用程序接收通知,当分配纠正措施时。

监督员和WHS代表还预计将报告危害和安全问题的地位回到其同事和下属,因此他们需要支持这一责任的风险报告。

我们建议:

包括它 忘记它
分配纠正措施的详细信息。(例如,生产线主管组织切割机的替换警卫) 危险摘要和站点主列表。
对其责任领域影响的控制措施(例如,更换所有SITE A的听力保护器和面罩) 行话,缩写词和高级术语。
让您的关键前线人员访问实时系统,而不是打印报告,以实时跟踪风险和危害的进展。 仪表板,图表和图表。

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