健康和安全

打开澳大利亚的合规性管理软件

获得您的业务合规性和公司治理权对您的业务成功至关重要 - 以及您的人民的安全。无论您是抵押道路,老年人护理设施还是多场地建设公司 - 您的责任无论是遵守当地,国家,联邦立法都不重要。

在本博客中,我们将为您的澳大利亚企业在选择合规管理和培训软件时提供一些关键的考虑因素。我们关注从软件供应商到软件本身的关键特性的一切。

1.合规软件系统的关键应用

您在选择治理,风险和合规软件时首次考虑是识别每个应用程序或合规区域。您是否需要您的软件来照顾:

  • WHS的风险管理-每个澳洲企业在WHS条例下都有责任管理和控制风险对健康和安全使用控制层次您是否需要创建一个风险管理计划,包括优先行动清单和现场危害控制监控?
  • 危害识别和报告- 您必须让您的业务安全,为工人,访客和公众提供安全。WHS规定有明确的职责,以识别和消除危害。您需要危险识别和管理系统,使您的人民立即报告危险并分配对主要管理人员的后续行动?
  • 事件报告和调查- 所有澳大利亚企业都有职责,以跟踪工作场所受伤以及报告危险事件,危险事件,伤害,近偏见和疾病到您的州或地区的WHS监管机构。您需要一个直播事件报告系统,允许您指定调查团队然后分配个人纠正措施吗?
  • 审核及控制监察- WHS法规要求所有澳大利亚企业积极监测他们到位的风险和危险控制。您需要审核工具来测试控制措施的有效性吗?
  • 访客入口和感染控制-监控走进你的工作场所或进入前门的人从来没有像现在这样重要。你是否需要在销售代表进入你的食品加工厂前检查他们的体温,或者检查货币接种流感疫苗为你的养老院的维修承包商?
  • 强制性培训-你所在的行业或职业界别是否有强制性培训课程,让员工在执行职务前必须完成?这可能是为酒店员工开设的酒精责任服务(RSA)和食品处理课程,但也可能是任何工作场所所需的消防安全和应急培训。
  • 工作准证- 您是否需要检查有效性工作准证承包商和员工开始工作前的许可证或保险政策开始工作?这可能是当前驾驶员许可证到狭窄空间的信息。

2.合规管理系统的关键特征

一旦您确定了哪些领域的治理和遵从适用于您的业务,现在看看软件的特定特性。它是:

  • 自适应合规软件能否迅速适应法律的变化或突然出现的一个全球大流行?你可能需要立即改变操作程序,或在夜间采取更严格的感染控制措施。
  • 实时更新- 软件系统是否实时运行?你能究竟在任何一段时间究竟究竟是谁在你的工地上?您是否可以在安全事件发生后立即分配纠正措施,跟踪控制措施的有效性,或检查哪些白卡和工作许可是续期?
  • 非现场监控- 管理软件是否允许您跟踪任何智能手机,桌面计算机或平板电脑的危险,事件和合规性泄露。在任何地方?如果承包商在没有有效工作许可证的一个区域工作地点的情况下,您是否会收到即时通知,无论如何都要进入网站?
  • 无限- 您可以添加无限制的用户,安全诱导,培训课程和内容、工作地点、工作角色、许可证类型?
  • 无纸化- 您的合规性管理系统是否会允许您完全无纸化?你能停止使用电子表格来管理承包商吗?
  • 硬件和软件- 软件是否与最新的硬件技术和应用程序进行通信,例如入口亭终端,QR码扫描仪,智能手机应用程序,刷卡?
  • 交际合规模块彼此无缝集成吗?例如,快速承包商管理可以很容易地与快速访问、快速许可和快速导入集成。

正在寻找合规培训软件?
快速入门是澳大利亚领先的合规培训软件-提供无限的培训课程,安全入门和内容。而且它还与我们所有的其他应用程序挂钩。了解更多>

3.合规软件供应商

最后,在选择遵从性解决方案时,必须考虑软件供应商以及他们的能力支持持续的法规遵循需求您的业​​务 - 长期。你会想问这些关键问题。

  • 行业经验- 他们了解自己的行业,他们可以处理特定的行业配置和疑虑吗?
  • 帮助桌子他们提供什么样的支援?帮助台是否位于海外?他们的母语是什么?你会有一个熟悉你的业务的专门的支持人员吗?在问题得到解决之前,您是否需要在复杂的聊天和票据支持中导航?
  • 技术路线图- 软件公司领导的地方在哪里?他们是否迅速回应立法的变化?他们是否倾听您的疑虑,让您的业务需要部分技术路线图?
  • 安全- 您的公司数据如何受保护?系统是否强大,您的数据始终安全可靠?

对于合规软件公司,我们的最后一句话是,要确保他们是好人,是合格的人。当然,你的风险和合规系统需要准确和有效,但当更新和问题不再是麻烦,回复你邮件的人真正关心你的业务时,生活就变得简单多了。

简化业务合规性的后续步骤

迅速的Global is a leading supplier of compliance software in Australia and we’re here to help your business implement the systems and controls needed to comply with the complex framework of local, state and federal legislation — as well as industry best practices and international quality standards.

今天和快速团队取得联系要求免费演示,我们的团队有资格帮助广泛的行业。伟德国际官方登录app哦,我们很友好。


订阅简报

请更正下列标记的栏位。

永远没有垃圾邮件。勾小指。