5工业专家组织的工作场所安全提示

您如何通过Covid-19 Global Pandemice施加的增加的风险来管理日常WHS职责？保持您的工作场所安全并符合澳大利亚WHS立法，即使在最佳时期也可以是全职工作。

我们正在分享来自澳大利亚领先的HSE和合规经理的5个工作场所安全提示 - 帮助您留在风险管理计划之上，并确保关键危险不会透过差距。

安全提示1
使WHS容易为整个团队

“当你让某些人的过程变得容易时，他们更有可能去做。简单的过程有助于养成正确的习惯。”
Sahra V.，发电HSE经理，Alinta Energy

HSE经理Sahra V.来自Alinta Energy是一个坚定的信徒，简单地支持好WHS管理。当您的人民被迫浏览成堆的纸张形式，电子表格和家庭成长的系统 - 通常在区域办事处和工作场所之间变化 - 在混合中可以很容易地丢失危险。当人们没有时，创造了更多的危险有效的归纳计划并不遵守程序。

安全程序和其他行政控制支持并支持您的整个安全管理计划，并与WHS立法直接相关承包商合规。使您的系统容易使用人们可以使用，因此请注意：

• 长度- 人们对读取25页的操作文件并不感兴趣，并遵循具有20或30步的工作过程。将信息分解为可容易消化和理解的可管理块。
• 层数- 不要设计一种程序，需要操作员引用多个文件，或者对其他人提供太多切换。当程序有太多层数，人们开始采取快捷方式并跳过关键步骤。
• 语- 程序不是大词，许多缩略语和复杂的术语的地方。人们更有可能阅读和遵循使用常见词汇和会话语言的程序。

特别是确保您的安全系统跨部门和工作站点集成，使得质量和合规性审计更容易。

安全提示2.
安全管理从顶部开始

“在审查会议期间拥有高级管理人员可以访问的安全系统，帮助执行团队确定，评估和评估达到积极的安全文化的策略。“
Chris C.，国家经理，认证，合规和安全，SCT物流

克里斯C.是SCT物流的认证，合规性和安全国家经理，知道安全管理从顶部开始，但也承认一个组织的顶级高管兼作广泛的管理和合规职责。为整个团队制造安全方便，还包括高级管理人员。

拥有完善的安全系统，可以整合风险管理，安全义务和培训，承包商合规性，访客进入，事件报告和安全审核 - 所有在一个直播系统中 - 保持高级管理层。它还确保立即采取危急风险，并包含在预算中。

您是否知道快速安全系统无缝地整合安全管理的各个方面？

想象一下，您的首席执行官正在立即建议符合违规行为和您的生产主管被分配纠正措施 - 同时。

安全提示3.
不仅仅是勾选盒子

“这不是关于滴答声盒并拥有一张纸张，您需要一个适当的系统，审计检查和余额。当您报告安全问题时，它进入系统，您知道它会被管理。“
Robert M.，Group Head安全与合规性，自由食品

罗伯特自由食品的安全和遵守负责人是开发安全系统的倡导者，这些安全系统不仅仅是勾选合规框。顶级安全领导者明白它不是关于滴答声框，这是关于人的。所有领导人都有责任让工人安全。

这表示：

• 在各级（包括外部承包商）的工人方便，以报告安全事件和危险。
• 确保工作区域，操作程序和安全设备经常审核。
• 当他们第一次开始工作时，培训和培训工作人员（和承包商）。
• 在工作时检查工人的持续技能和能力。
• 教人们如何识别和回应自己的工作区域的危险。
• 审查危险控制措施以确保其实际工作并有效。

一个良好的安全管理系统可确保对纠正措施标记的符合性违规，危害和事件 - 随后，事情进行跟进，以确保采取行动。

安全提示4.
获取事件管理系统

“事件报告系统确保我们的人民在所需时间内开展调查，我们的执行团队在批判或危险事件发生时收到通知。”
Maria H.，National Whse经理，盟军巅峰

玛丽亚H.，盟军巅峰的国家WHSE经理知道安全事件和附近的未命中是一个直接指标，即在工作场所不正确。有人可能需要更多的培训，设备可能被打破，前门没有足够的入境控制 - 事件报告和调查有助于您揭示危险和不安全的工作实践。

一个好的事件管理系统包括组织中的每个人并具有：

• 清除报告方法因此，立即报告并记录了所有危险，安全问题，近乎未命中和危险事件。
• 相关管理人员和关键人员被分配到调查和采取纠正措施。
• 高管警告危急和危险事件，加上他们收到实时更新，因为介绍了控制措施或消除了危险。
• 系统为HSE管理人员和执行团队提供活动和状态报告。
• 事故和危险仍然活跃，直至调查或控制。

安全提示5.
使用电子表格停止管理承包商

“电子表格对创建原始文档的人来说只有善良，并且知道如何使用它。此外，他们非常容易受到数据丢失的影响 - 一个人可以轻松地在单个电子表格上肆虐。“
Sahra V.，发电HSE经理，Alinta Energy

管理进入您的工作场所的人从未如此重要。新冠肺炎介绍了一系列新的危险，感染控制和合规义务 - 而且电子表格只是不削减它。

运载危险品、重型车辆、制造厂或食品加工机械的大型工地需要严格的访客控制，以确保人们的安全。如果你只是浏览电子表格中的一行或单元格，这些信息并不能立即与实际在你的工作现场的承包商(有时是数百名承包商)联系起来。

当阿内塔搬到快速访问和承包商管理时，HSE经理Sahra V.告诉我们她立即能够：

• 使用Rapid应用程序通过照片和ID识别现场中的单个承包商，并查看所有资格。
• 检查承包商许可证，并在总站的远程网站上的许可证。
• 在进入工地之前预结和培训子承包商。
• 发布提醒和合规警报到签订有关个别子承包商的公司，然后将其分类出来。

对于许多行业来说，伟德国际官方登录app管理您的承包商和站点访问者是一种法律要求，电子表格从来就不是为财务和会计数据以外的使用而设计的。使用专门的承包商管理系统。

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